Laatst bijgewerkt: 20 februari 2026

1. Wie zijn wij?

Langcat Emaille is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Adres
Professor Stokvislaan 1
6957 DJ Laag-Soeren
Nederland

Contact
M: +31 (0)6 29524467
E: info@langcat.nl

KvK: 98200194
BTW: NL002830284B08

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

a) Contact- en offerteaanvragen

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je die invult)
• Onderwerp en berichtinhoud
• Gegevens die je invult in een offerteaanvraag
• Eventuele bijlagen die je uploadt via een formulier

b) Technische gegevens

• IP-adres en technische gegevens (zoals browser/apparaat) in server- en beveiligingslogs (voor werking en beveiliging)

c) Website-statistieken

• Geaggregeerde statistieken over websitegebruik, zoals pageviews en populaire pagina’s

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Contact en dienstverlening: om je bericht of offerteaanvraag te behandelen en contact met je op te nemen
• E-mailafhandeling: om e-mails correct te kunnen verzenden en afleverproblemen te kunnen oplossen
• Beveiliging en stabiliteit: om misbruik en aanvallen te detecteren en te voorkomen
• Website verbeteren: om inzicht te krijgen in welke pagina’s het meest worden bezocht en de site te verbeteren

4. Op basis van welke grondslag?

Wij verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst of om stappen te zetten op jouw verzoek (bijv. offerte/contact)
• Gerechtvaardigd belang (website verbeteren, beveiliging, en betrouwbare e-mailafhandeling)
• Wettelijke verplichting (indien van toepassing)

5. Formulieren en bijlagen

Als je via onze website een formulier invult, gebruiken we jouw gegevens uitsluitend om je aanvraag te behandelen en contact met je op te nemen.
Als je een bestand uploadt, wordt dit alleen gebruikt om jouw aanvraag/offerte goed te kunnen beoordelen.

6. E-mailverzending en technische logs

Voor het verzenden van e-mail gebruiken wij een SMTP-koppeling. Om de aflevering van e-mail te kunnen controleren en storingen op te lossen, kunnen technische verzendlogs worden bijgehouden (bijvoorbeeld datum/tijd, ontvanger, onderwerp en verzendstatus).
Wij gebruiken deze logs uitsluitend voor troubleshooting en betrouwbaarheid van e-mailverzending.

7. Website-statistieken

Wij gebruiken privacyvriendelijke website-statistieken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website (zoals welke pagina’s populair zijn). Deze statistieken gebruiken we om de website te verbeteren.

8. Externe diensten

Onze website kan bronnen laden van externe partijen:

• Google Fonts (lettertypen) – bij het laden van pagina’s wordt contact gemaakt met Google-servers om lettertypen te tonen
• Gravatar (avatars) – bij het tonen van avatars kan contact worden gemaakt met Gravatar/Automattic

9. Cookies

Wij gebruiken:

• Functionele cookies die nodig zijn voor het correct werken van de website (bijvoorbeeld voor voorkeursinstellingen of ingelogde sessies).
  Daarnaast kan het laden van externe bronnen (Google Fonts/Gravatar) verbindingen met externe servers veroorzaken.

10. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

• Contact- en offerteaanvragen: zolang nodig voor afhandeling en eventuele vervolgcommunicatie
• Technische verzendlogs: zolang nodig voor troubleshooting (wij adviseren om logs periodiek op te schonen)

11. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, het technisch functioneren van de website, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het gaat daarbij om (technische) dienstverleners zoals hosting- of e-mailproviders; wij verkopen jouw gegevens niet.

12. Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of vragen om beperking/overdraagbaarheid (voor zover van toepassing).
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@langcat.nl.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.